IPM – INTEGRATED PEST MANAGEMENT
IPM – INTEGRATED PEST MANAGEMENT
PREVENTIE, ONDERBOUWD EN DIGITAAL VASTGELEGD
Integrated Pest Management, kortweg IPM, is een systematische werkwijze voor het voorkomen, signaleren, beheersen en evalueren van risico’s rond plaagdieren.
De kern van IPM is dat niet direct wordt uitgegaan van bestrijden, maar eerst wordt gekeken naar oorzaak, risico, omgeving en bedrijfsprocessen. Preventie, wering, monitoring en structurele opvolging staan centraal. Alleen wanneer aanvullende maatregelen noodzakelijk zijn, worden deze gericht en onderbouwd ingezet.
Voor zakelijke organisaties betekent dit dat plaagdierbeheersing niet bestaat uit losse bezoeken, maar uit een aantoonbare en controleerbare werkwijze waarin iedere stap wordt vastgelegd.
HOE WIJ INVULLING GEVEN AAN IPM
Bij OK-Pestcontrol begint IPM met het zorgvuldig in kaart brengen van de locatie. We kijken naar mogelijke toegangspunten, voedsel- en vochtbronnen, schuilmogelijkheden, bouwkundige aandachtspunten, bedrijfsprocessen en omstandigheden die plaagdieren kunnen aantrekken of in stand houden.
De bevindingen uit de inspectie vormen de basis voor een risicoanalyse. Daarin bepalen we welke risico’s aanwezig zijn, welke prioriteit zij hebben en welke maatregelen passend zijn.
Op basis daarvan wordt een plan van aanpak opgesteld. Hierin worden preventieve maatregelen, eventuele weringsmaatregelen, monitoring, controlefrequenties en verantwoordelijkheden vastgelegd.
DIGITALE VASTLEGGING EN LOGBOEK
Een belangrijk onderdeel van onze werkwijze is de digitale vastlegging. Hierdoor ontstaat een actueel en controleerbaar logboek van de uitgevoerde werkzaamheden, bevindingen en opvolging.
De digitale registratie zorgt ervoor dat informatie niet alleen bij één medewerker aanwezig is, maar beschikbaar blijft voor de organisatie en voor collega-specialisten wanneer overdracht nodig is.
In het digitale logboek worden onder andere vastgelegd:
Locatiegegevens
De gegevens van de locatie, contactpersonen en relevante bedrijfsinformatie.
Inspectiebevindingen
Waarnemingen, risico’s, mogelijke oorzaken en aandachtspunten die tijdens inspecties worden vastgesteld.
Risicoanalyse
De beoordeling van risico’s, urgentie en mogelijke gevolgen voor de bedrijfsvoering.
Controlepunten
De vaste monitorings- en controlepunten op de locatie, inclusief positie, type en functie.
Uitgevoerde werkzaamheden
De maatregelen die zijn uitgevoerd, inclusief datum, locatie en verantwoordelijke specialist.
Waarnemingen en signalen
Eventuele activiteit, sporen, vangsten of andere relevante signalen die tijdens controles worden aangetroffen.
Preventieve maatregelen
Adviezen en acties gericht op het beperken van toegang, voedselbronnen, vocht, schuilmogelijkheden en andere risicofactoren.
Bouwkundige aandachtspunten
Geconstateerde openingen, naden, doorvoeren, beschadigingen of andere bouwkundige risico’s die toegang mogelijk kunnen maken.
Corrigerende maatregelen
Maatregelen die nodig zijn wanneer uit monitoring blijkt dat risico’s toenemen of aanvullende actie noodzakelijk is.
Opvolging en status
Welke acties nog openstaan, welke zijn afgerond en wanneer een vervolgcontrole gepland is.
Rapportage
Een overzicht van bevindingen, uitgevoerde acties, aandachtspunten en aanbevelingen.
MONITORING ALS CONTINU PROCES
IPM stopt niet na een eerste inspectie of maatregel. Door periodieke monitoring volgen we ontwikkelingen op de locatie. Zo kunnen veranderingen tijdig worden herkend en kan de aanpak worden aangepast wanneer dat nodig is.
De vaste controlepunten en digitale registratie maken het mogelijk om trends te herkennen en eerdere bevindingen te vergelijken met nieuwe controles.
Daardoor ontstaat geen momentopname, maar een doorlopend beeld van de situatie.
VASTE SPECIALISTEN EN CONTINUÏTEIT
Wij werken zoveel mogelijk met vaste specialisten die uw locatie, processen en risico’s leren kennen. Die persoonlijke kennis is belangrijk binnen een goede IPM-aanpak.
De digitale vastlegging ondersteunt deze continuïteit. Bij vakantie, ziekte of overdracht blijven eerdere bevindingen, controlepunten, afspraken en acties beschikbaar. Hierdoor kan een collega gericht overnemen zonder opnieuw vanaf nul te beginnen.
PREVENTIE HEEFT DE VOORKEUR
Binnen IPM ligt de nadruk op het voorkomen van omstandigheden die plaagdieren aantrekken of toegang geven.
Daarom kijken we onder andere naar:
toegang en wering, voedselbronnen en opslag, afvalstromen, vocht en lekkages, schoonmaak en hygiëne, bouwkundige openingen en doorvoeren, schuilmogelijkheden, goederenstromen en logistiek en gedrag en werkprocessen binnen de organisatie.
Door deze factoren structureel mee te nemen, kan de inzet van bestrijdingsmiddelen zoveel mogelijk worden beperkt en wordt de aanpak beter onderbouwd.
AANTOONBARE BEHEERSING
Voor veel zakelijke organisaties is het belangrijk dat werkzaamheden en maatregelen aantoonbaar zijn vastgelegd. Denk aan organisaties binnen horeca, food, zorg, onderwijs, logistiek en andere sectoren waar hygiëne, kwaliteit en bedrijfscontinuïteit van belang zijn.
De combinatie van inspectie, risicoanalyse, monitoring, digitale verslaglegging en opvolging zorgt ervoor dat niet alleen wordt gehandeld, maar ook inzichtelijk blijft waarom maatregelen zijn genomen en wat het resultaat daarvan is.
IPM IN DE PRAKTIJK
1. Inspecteren
De locatie en mogelijke risico’s zorgvuldig in kaart brengen.
2. Analyseren
Risico’s beoordelen en prioriteiten bepalen.
3. Voorkomen
Preventieve en bouwkundige maatregelen adviseren en uitvoeren.
4. Monitoren
Vaste controlepunten en periodieke inspecties inzetten om ontwikkelingen te volgen.
5. Registreren
Bevindingen, werkzaamheden, maatregelen en aandachtspunten digitaal vastleggen.
6. Rapporteren
Duidelijk inzicht geven in de actuele situatie en uitgevoerde acties.
7. Opvolgen
Openstaande aandachtspunten bewaken en waar nodig bijsturen.
MEER WETEN OVER ONZE IPM-WERKWIJZE?
Wij leggen graag uit hoe wij IPM toepassen binnen uw organisatie en hoe digitale registratie, monitoring en rapportage daarbij worden ingericht.
Inspectie aanvragen →